CONVOCATORIA
El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y el Gobierno del Estado de Sonora a través del Instituto Sonorense de Cultura, invitan a los creadores y compañías de artes escénicas profesionales de Hermosillo, Sonora a participar en la convocatoria de selección de proyectos para conformar la programación artística de Íntimamente Teatral 2014 que se realizará de septiembre a noviembre en el Teatro Íntimo “Xicoténcatl Gutiérrez” de Casa de la Cultura de Sonora.
Temporada:
Septiembre – noviembre 2014
Lugar de realización:
Hermosillo, Sonora
Áreas artísticas:
Teatro y danza
Responsables:
Coordinación General de Red Cultural y Coordinación de Artes Escénicas del Instituto Sonorense de Cultura.
BASES
INFORMACIÓN GENERAL
Podrán participar todos los proyectos de artes escénicas de grupos noveles, profesionales y de pequeño formato que ya estén producidos. El responsable del proyecto será el productor del mismo, quien deberá contar con las facultades necesarias para fungir como representante del grupo o la compañía artística.
Las categorías de participación son las siguientes:
a) Teatro
b) Danza
La participación en la convocatoria implica la aceptación plena de las bases de la misma.
Las solicitudes con documentación incompleta no se tomarán en cuenta en esta convocatoria.
El programa Íntimamente Teatral 2014 ofrece a los seleccionados:
– Acceso a la programación trimestral del Teatro Íntimo “Xicoténcatl Gutiérrez” de Casa de la Cultura de Sonora, de los meses de septiembre a noviembre con la posibilidad de programar hasta 12 compañías.
– Realizar publicidad impresa y difusión en medios electrónicos al alcance del Instituto Sonorense de Cultura (ver anexo Difusión).
– Presentaciones los viernes, sábados y domingos con posibilidad de hasta cinco funciones distribuidas en los horarios y días que determine la compañía. Los días jueves se utilizarán únicamente para ensayo y/o montaje.
Por su parte el grupo/artista participante será responsable de:
– Apegarse a los lineamientos del uso del Teatro Íntimo “Xicoténcatl Gutiérrez”.
– Colaborar en la campaña publicitaria de su presentación, distribuyendo la publicidad impresa otorgada por el ISC. Los grupos podrán hacer difusión a través de los medios de comunicación a su alcance, así como en redes sociales, escuelas, empresas y comercios.
– Elaborar, imprimir, vender boletos y encargarse de la taquilla, que será del 100% para cada grupo. Deberán entregar un reporte de boletos vendidos para informar al Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.
– Tramitar los permisos correspondientes ante Protección civil e inspección y vigilancia.
DE LOS REGLAMENTOS
Los convenios resultantes del programa Íntimamente Teatral 2014, están sujetos a los reglamentos vigentes en el espacio escénico correspondiente: Teatro Íntimo “Xicoténcatl Gutiérrez”, reglamento general del ISC y reglamento de espectáculos del municipio de Hermosillo.
DEL PROYECTO
Los proyectos deberán ser entregados en un sobre sellado, el cual contendrá una carpeta de presentación de forma física y digital (en disco compacto).
El sobre deberá estar debidamente rotulado con una carátula que tenga la siguiente información:
a. Título del proyecto
b. Nombre completo del responsable
c. Nombre de la compañía
DEL CONTENIDO DEL PROYECTO
Las carpetas deberán incluir lo siguiente:
a. Carátula (con la información antes mencionada)
b. Datos generales del proyecto (Título de la obra, autor, productor, director, reparto, créditos de equipo t&eeacute;cnico y de diseño, costo de los boletos, horarios y datos del contacto para informes y preventa en caso de que haya)
c. Información para programa de mano: sinopsis de la obra, currículums de director y compañía, fotografías. (En caso de que la información sea excesiva –más de dos cuartillas tamaño carta, en letra a 12 puntos-, se editará poniendo a consideración del director de la obra, antes de su impresión).
d. Requerimientos técnicos (plano de escenografía, plano de iluminación, in put de audio)
Nota: Los requerimientos técnicos especiales, Backline y utilería, los proveerá el grupo.
ANEXOS DEL PROYECTO
a. Incluir documentación de apoyo para difusión
– Imágenes del espectáculo en formato .jpg a una resolución de 300 dpi en CD, debidamente identificado.
– Video del espectáculo (Opcional)
Es importante resaltar que el Instituto Sonorense de Cultura se compromete a difundir los espectáculos en los medios que para ello dispone, tales como la cartelera cultural mensual, página del ISC, envío de boletines de prensa y promoción en redes sociales, entre otros.
SELECCIÓN Y ENTREGA DE PROYECTOS
La fecha de recepción de proyectos será a partir de la publicación de esta convocatoria y hasta el día viernes 20 de junio de 2014, a las 15:00 horas.
Las carpetas con los proyectos se entregarán en las oficinas de la Coordinación General de Red Cultural del Instituto Sonorense de Cultura, ubicada en la segunda planta de Casa de la Cultura de Sonora, con dirección en avenida Cultura y bulevar Vildósola en Hermosillo, Sonora, con horario de 8:30 a 15:00 horas.
DEL COMITÉ DE SELECCIÓN
Al cierre de esta convocatoria se instalará un comité de selección, el cual se conformará por reconocidos especialistas de las diferentes categorías que comprende esta convocatoria. Su fallo será inapelable.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
El comité de selección tomará en cuenta para su decisión los siguientes aspectos del proyecto:
1.- Impacto.
2.- Novedad y originalidad.
3.- Trayectoria y reconocimiento de los integrantes del proyecto.
Los resultados de esta convocatoria se publicarán el día 7 de julio de 2014 en la página del Instituto Sonorense de Cultura, www.isc.gob.mx.
Se notificará a los seleccionados a través de correo electrónico o vía telefónica, para iniciar con los trámites administrativos que requerirán documentos personales del representante del grupo. El orden de participación, será sorteado entre las compañías seleccionadas.
Cualquier situación extraordinaria que se presente dentro de esta convocatoria, será resuelta por las coordinaciones responsables. Las fechas de la presente convocatoria, pueden estar sujetar a cambios.
ANEXO (DIFUSIÓN)
El programa Íntimamente Teatral 2014 a realizarse en el Teatro Intimo Xicoténcatl Gutiérrez ofrece para la difusión y publicidad lo siguiente:
DIFUSIÓN EN IMPRESOS
v Programas de mano con información de los grupos participantes en el mes para cada grupo por día.
v Diseño e impresión de carteles.
v Diseño e impresión de volantes.
v Diseño e impresión de una lona (3 x 3 metros) para difusión en marquesina de Casa de la Cultura.
v Diseño e impresión de promo x (lona .60 x 1.60 metros) con cartelera de las presentaciones del mes para colocación en la entrada del Teatro.
v Diseño e impresión de tres prismas (lonas 2.40 x 2.00 metros, sobre estructura tipo prisma), con cartelera de las presentaciones del mes que se colocarán en diferentes plazas de la ciudad.
Requerimientos para la entrega de información:
Para el diseño de impresos se requiere el envió de la información como lo específica la convocatoria, cualquier cambio en la información entregada deberá notificarse con al menos un mes previo a su presentación. Los datos para entrega del material son los siguientes:
1.- La programación del mes:
-Nombre de la obra, grupo, director
-Fecha, lugar y hora de presentación
-Admisión y especificar en caso de que haya preventa, dirección, teléfonos y correo
Esta información se requiere para elaborar el cartel, volante, marquesina y promo x
2.- Datos específicos de la obra:
-Sinopsis
-Currículums de la compañía, o de los actores y el director
Esto se ocupa para el programa de mano (Si la información es demasiada tendremos que editarla, por supuesto con la aprobación de los grupos)
3.- Fotos (en alta resolución)
Es muy importante que las fotos vengan a 300 dpi de resolución porque si son muy pequeñas o “bajadas” de facebook no servirán para lonas y marquesina. La imagen se distorsiona.
DIFUSIÓN EN MEDIOS
Informes: Coordinación General de Red Cultural, Instituto Sonorense de Cultura
(662) 2 50 41 30 y 47 / teatro@isc.gob.mx
www.isc.gob.mx
Hermosillo, Sonora, México, a 29 de abril de 2014.