Programación de Escénicas 2015
CONVOCATORIA
El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y el Gobierno del Estado de Sonora, a través del Instituto Sonorense de Cultura, en coordinación con la Universidad de Sonora y el Colegio de Bachilleres, invitan a los creadores y compañías de artes escénicas profesionales de Hermosillo, Sonora y municipios aledaños, a participar en la convocatoria de selección de proyectos para conformar la programación artística de Escénicas 2015 que se realizará de septiembre a noviembre en el Teatro de la Ciudad de Casa de la Cultura de Sonora, Teatro Emiliana de Zubeldía y Teatro Auditorio del Cobach.
Temporada:
Septiembre – noviembre 2015
Lugar de realización:
Hermosillo, Sonora
Áreas artísticas:
Teatro y danza
Responsables:
Coordinación General de Red Cultural y Coordinación de Artes Escénicas del Instituto Sonorense de Cultura.
BASES
INFORMACIÓN GENERAL
Podrán participar todos los proyectos de artes escénicas que ya estén producidos. El responsable del proyecto será el productor del mismo, quien deberá contar con las facultades necesarias para fungir como representante del grupo o compañía artística.
Las categorías de participación son:
a) Teatro
b) Danza
La participación en la convocatoria implica la aceptación plena de las bases de la misma.
Las solicitudes con documentación incompleta no se tomarán en cuenta en esta convocatoria.
El programa Escénicas 2015 ofrece a los seleccionados:
v Acceso a la programación trimestral del Teatro de la Ciudad (presentaciones sábados y domingos); Teatro Emiliana de Zubeldía y Teatro Auditorio del Cobach (presentaciones miércoles a viernes), en los meses de septiembre a noviembre con la posibilidad de programar hasta 12 compañías y un máximo de tres funciones por grupo, distribuidos en los días que se indican para cada espacio y en horarios que serán determinados junto con los representantes de los teatros. El primer día de cada temporada se utilizará para ensayo y/o montaje, dependiendo de los requerimientos de la puesta en escena.
v Realizar publicidad impresa y difusión en medios electrónicos al alcance del Instituto Sonorense de Cultura (ver anexo Difusión).
Por su parte el grupo/artista participante será responsable de:
v Apegarse a los lineamientos del uso del Teatro de la Ciudad, Teatro Emiliana de Zubeldía y Teatro Auditorio del Cobach.
v Colaborar en la campaña publicitaria de su presentación, distribuyendo la publicidad impresa otorgada por el ISC. Los grupos podrán hacer difusión a través de los medios de comunicación a su alcance, así como en redes sociales, escuelas, empresas y comercios.
v Elaborar, imprimir, vender boletos y encargarse de la taquilla, que será del 100% para cada grupo. Deberán entregar un reporte de boletos vendidos para informar al Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.
v Tramitar los permisos correspondientes ante la Unidad Municipal de Protección Civil y la Dirección de Inspección y Vigilancia del Ayuntamiento de Hermosillo.
DE LOS REGLAMENTOS
Los convenios resultantes del programa Escénicas 2015, están sujetos a los reglamentos vigentes en el espacio escénico correspondiente: Teatro de la Ciudad, Teatro Emiliana de Zubeldía, Teatro Auditorio del Cobach, reglamento general del ISC y de espectáculos del municipio de Hermosillo.
DEL PROYECTO
Los proyectos deberán ser entregados en un sobre sellado, el cual contendrá una carpeta con la información en forma física y digital (en disco compacto).
El sobre deberá estar debidamente rotulado con la siguiente información en la carátula:
a. Título del proyecto
b. Nombre completo del responsable
c. Nombre de la compañía
DEL CONTENIDO DEL PROYECTO
Las carpetas deberán incluir lo siguiente:
a. Carátula (con la información antes mencionada)
b. Datos generales del proyecto (Título de la obra, autor, productor, director, reparto, créditos de equipo técnico y de diseño, costo de los boletos, horarios y datos del contacto para informes y preventa en caso de que haya)
c. Información para programa de mano: sinopsis de la obra, currículums de director y compañía, fotografías. (En caso de que la información sea excesiva –más de dos cuartillas tamaño carta, en letra a 12 puntos- se editará y pondrá a consideración del director de la obra, antes de su impresión).
d. Requerimientos técnicos (plano de escenografía, plano de iluminación, in put de audio)
Nota: Los requerimientos técnicos especiales, Backline y utilería, los proveerá el grupo.
ANEXOS DEL PROYECTO
a. Incluir documentación de apoyo para difusión
– Imágenes del espectáculo en formato .jpg a una resolución de 300 dpi en CD, debidamente identificado.
– Video del espectáculo (Opcional)
Es importante resaltar que el Instituto Sonorense de Cultura se compromete a difundir los espectáculos en los medios que para ello dispone, tales como la cartelera cultural mensual, página del ISC, envío de boletines de prensa y promoción en redes sociales, entre otros.
SELECCIÓN Y ENTREGA DE PROYECTOS
La fecha de recepción de proyectos será a partir de la publicación de esta convocatoria y hasta el día viernes 19 de junio de 2015, a las 15:00 horas.
Las carpetas con los proyectos se entregarán en las oficinas de la Coordinación General de Red Cultural del Instituto Sonorense de Cultura, ubicada en la segunda planta de Casa de la Cultura de Sonora, con dirección en avenida Cultura y bulevar Vildósola en Hermosillo, Sonora, en horario de 8:30 a 14:30 horas.
DEL COMITÉ DE SELECCIÓN
Al cierre de esta convocatoria se instalará un comité de selección, el cual se conformará por reconocidos especialistas en artes escénicas. Su fallo será inapelable.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
El comité de selección tomará en cuenta para su decisión los siguientes aspectos del proyecto:
1.- Impacto
2.- Novedad y originalidad
3.- Trayectoria y reconocimiento de los integrantes del proyecto
Los resultados de esta convocatoria se publicarán el día 6 de julio de 2015 en la página del Instituto Sonorense de Cultura, www.isc.gob.mx.
Se notificará a los seleccionados a través de correo electrónico o vía telefónica, para iniciar con los trámites administrativos que requerirán documentos personales del representante del grupo. El orden de participación será sorteado entre las compañías seleccionadas.
Cualquier aspecto no previsto en esta convocatoria, será resuelto por las coordinaciones responsables. La fecha de cierre de la presente convocatoria, puede estar sujeta a cambios.
ANEXO (DIFUSIÓN)
El programa Escénicas 2015 a realizarse de septiembre a noviembre en el Teatro de la Ciudad de Casa de la Cultura, Teatro Emiliana de Zubeldía y Teatro Auditorio del Cobach, ofrece la siguiente difusión y publicidad:
IMPRESOS
v Programas de mano con información de las obras y los grupos participantes en el mes
v Diseño e impresión de carteles
v Diseño e impresión de volantes
v Diseño e impresión de una lona (3 x 3 metros) con las obras que se presenten en el mes, para difusión en marquesina de Casa de la Cultura de Sonora
v Diseño e impresión de promo x (lona .60 x 1.60 metros) con cartelera de las presentaciones del mes, para colocación en la entrada del Teatro de la Ciudad, Teatro Emiliana de Zubeldía y Teatro Auditorio del Cobach
v Diseño e impresión de tres lonas (2.40 x 2.00 metros, sobre estructura tipo prisma), con cartelera de las presentaciones del mes que se colocar&aacuaacute;n en diferentes plazas de la ciudad.
Requerimientos para la entrega de información:
Para el diseño de impresos se requiere el envío de la información como lo especifica la convocatoria; cualquier cambio en la información entregada deberá notificarse con al menos un mes previo a su presentación. Los datos para entrega del material son los siguientes:
1.- La programación del mes:
-Nombre de la obra, grupo, director
-Fecha, lugar y hora de presentación
-Admisión y especificar en caso de que haya preventa, dirección, teléfonos, correo electrónico y redes sociales
Esta información se necesaria para el cartel, volante, marquesina y promo x
2.- Datos específicos de la obra:
-Sinopsis
-Currículums de la compañía, de los actores y el director
Esto es necesario para el programa de mano (Si la información es extensa tendremos que editarla, por supuesto con la aprobación de los grupos)
3.- Fotos (en alta resolución)
Es muy importante que las fotos vengan a 300 dpi de resolución porque si son muy pequeñas o “bajadas” de facebook no servirán para lonas y marquesina. La imagen se distorsiona.
DIFUSIÓN EN MEDIOS
Grabación de un video promocional que incluya toda la temporada (Duración por definirse).
Contratación de Plaxma TV planta alta, con 50,000 spots por mes.
Difusión de las presentaciones en las pantallas instaladas en el vestíbulo del Teatro de la Ciudad. Aquí se mostrará de manera intermitente el video promocional y/o los spots de 30 segundos para las pantallas Plasma que se producirán.
Rol de entrevistas en diferentes medios. Se dispondrá de espacios para promoción del evento, anuncios y entrevistas en la Radio Cultural del ISC (www.iscradio.gob.mx) y en el Programa Los diletantes en Radio Universidad, que produce y conduce Lupita Pérez Ríos. En caso de requerir espacios adicionales, las compañías deberán gestionarlo de manera independiente.
Difusión en la página web www.isc.gob.mx con un banner que dirige a un micrositio donde se ubica el programa general de la temporada de Escénicas.
Difusión de cada una de las funciones de la temporada en las redes sociales oficiales del ISC en Facebook y Twitter (iscsonora).
Promoción mensual de la agenda de presentaciones en la Cartelera Cultural ISC versión digital disponible en www.isc.gob.mx y en la nueva aplicación para dispositivos móviles en el apartado de Teatro.
Elaboración de boletines de prensa que se envían directamente desde el ISC todos los días a medios de comunicación y vía la Secretaría de Comunicación Social del Gobierno del Estado, los fines de semana.
Informes: Coordinación General de Red Cultural, Instituto Sonorense de Cultura
(662) 2 50 41 30 y 47 / teatro@isc.gob.mx
www.isc.gob.mx
Hermosillo, Sonora, México, a 13 de abril de 2015.
